職位名稱👨‍💻：行政主管

alberta

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職位名稱👨‍💻：行政主管(菲華)
薪資待遇👑：2000-3500 USD
⼯作時間🧳：每⽇⼯作9⼩時，周休二日(六日)
上班地點🚗：菲律賓-馬尼拉
福利制度🤑：年假15天 / 13薪 / 住宿津貼 / 伙食津貼 / 年度機票津貼 / 菲律賓法定假期

🎯職位概述🔽：
行政主管負責統籌公司日常行政管理工作，確保辦公環境、資源、人員運作順暢。
此職位需具備良好的溝通協調能力與組織能力，能在多任務環境下保持效率，並協助上層推動制度與流程優化。

崗位職責🔽：
‼️行政管理與支援

1️⃣.負責公司整體行政事務運作（包含總務、庶務、資產管理、採購、保姆、派車）。
2️⃣.負責辦公環境、設備維護及供應商管理，確保日常運作順利。
3️⃣.擬定並執行行政相關制度、規範及流程。
4️⃣.管理公司固定資產與耗材，建立盤點機制。

‼️人員與文件管理

1️⃣.協助人資部門進行人員入離職行政流程（卡片、座位、設備、文件歸檔）。
2️⃣.管理公司內部文件、公文、信件及各類合約歸檔。
3️⃣.協助跨部門行政協調事務，作為部門與管理層的溝通橋樑。

‼️會議與活動支援

1️⃣.安排會議、差旅、公司活動、培訓等相關行政支援。
2️⃣.協助策劃員工活動（如聚餐、節慶活動、團建等），提升團隊凝聚力。
3️⃣.管理公司行政預算及支出報銷，確保成本控制在預算範圍內。

‼️制度優化與團隊管理

1️⃣.規劃並帶領行政團隊（如行政助理、庶務人員），確保工作分配與績效執行。
2️⃣.定期檢討行政流程，提出改進建議以提升效率。
3️⃣.配合管理層推動公司文化與內部規章執行。

崗位要求🔽：
➡️大專以上學歷（行政管理、人力資源、企業管理相關科系尤佳）
➡️具3年以上行政管理或總務主管經驗
➡️熟悉公司營運支持流程與辦公環境管理
➡️熟練使用 Microsoft Office / Google Workspace 等辦公軟體
➡️良好的溝通能力、組織協調能力與危機應變能力
➡️責任感強，能獨立完成任務並帶領團隊執行

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